Делопроизводитель: кто это, чем занимается
Делопроизводитель — специалист, который занимается организацией и обработкой документов.
Все о профессии Делопроизводитель:
Начните бесплатно, чтоб выбрать формат и школу
Обучение профессии от 1430.00 ₽
Реальные отзывы студентов, уже прошедших обучение
Мы следим за актуальностью информации на этой странице и регулярно обновляем её.
Последнее обновление 29.04.2024
Бесплатные курсы по Делопроизводителю
С помощью бесплатных курсов вы можете ознакомиться с форматом проведения обучения и выбрать платную программу, которая подойдет именно вам.
| Курс | Школа | Стоимость | Длительность | Дата начала | Особенности | Ссылка на курс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Школа «Контур» 28 отзывов о школе | Бесплатно | 4 урока | В любой момент |
Сертификат Тех. поддержка Уровень: для новичков |
Сайт курса |
Платные курсы по Делопроизводителю
Мы собрали для вас 20 онлайн-курсов по Делопроизводителю. Ниже вы можете сравнить их основные особенности.
| Курс | Школа | Стоимость | Длительность | Дата начала | Особенности | Ссылка на курс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Школа «Контур» 28 отзывов о школе | 27 000 ₽ 18 900 ₽ | 36 уроков 300 часов | В любой момент |
Диплом Тех. поддержка Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Школа «Контур» 28 отзывов о школе | 20 000 ₽ 14 000 ₽ | 23 урока 2 месяца | В любой момент |
Диплом Тех. поддержка Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения 5 отзывов о школе | 5 865 ₽ 3 910 ₽ | 108 часов | В любой момент |
Удостоверение Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения 5 отзывов о школе | 27 462 ₽ 22 885 ₽ | 410 часов | В любой момент |
Удостоверение Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения 5 отзывов о школе | 22 770 ₽ 18 975 ₽ | 410 часов | В любой момент |
Удостоверение Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения 5 отзывов о школе | 22 785 ₽ 17 152 ₽ | 620 часов | В любой момент |
Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения 5 отзывов о школе | 12 165 ₽ 9 011 ₽ | 144 часа | В любой момент |
Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения 5 отзывов о школе | 35 175 ₽ 30 587 ₽ | 670 часов | В любой момент |
Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Школа «Контур» 28 отзывов о школе | 6 000 ₽ | 4 урока 3 ак. часа | В любой момент |
Сертификат Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Школа «Контур» 28 отзывов о школе | 26 500 ₽ 22 000 ₽ | 5 уроков 256 ак. часов | В любой момент |
Сертификат Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Школа «Контур» 28 отзывов о школе | 26 500 ₽ 23 000 ₽ | 4 урока 252 ак. часа | В любой момент |
Сертификат Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Школа «Контур» 28 отзывов о школе | 14 900 ₽ 13 400 ₽ | 3 урока 96 ак. часов | В любой момент |
Сертификат Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Школа «Контур» 28 отзывов о школе | 46 200 ₽ 42 000 ₽ | 8 уроков 352 ак. часа | В любой момент |
Сертификат Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Школа «Контур» 28 отзывов о школе | 46 200 ₽ 42 000 ₽ | 12 уроков 376 ак. часов | В любой момент |
Сертификат Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения 5 отзывов о школе | 1 899 ₽ /мес. 1 430 ₽ /мес. | 12 недель | В любой момент |
Рассрочка Диплом Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения 5 отзывов о школе | 5 865 ₽ 3 910 ₽ | 3 недели | В любой момент |
Свидетельство Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Международная школа профессий 5 отзывов о школе | 9 400 ₽ 8 200 ₽ | 5 уроков 3 недели | В любой момент |
Диплом Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Национальный социально-педагогический колледж 7 отзывов о школе | 22 000 ₽ | 1 год 11 месяцев | В любой момент |
Диплом Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Учебный центр «Профессия» 1 отзыв о школе | 8 000 ₽ | 18 уроков 256 часов | В любой момент |
Диплом Уровень: для новичков |
Сайт курса | |
| Учебный центр «Профессия» 1 отзыв о школе | 6 000 ₽ | 15 уроков 96 часов | В любой момент |
Сертификат Уровень: для новичков |
Сайт курса |
Востребованность
В некоторых организациях вакансии делопроизводителей сокращают из-за перехода на электронный документооборот и автоматизированные системы, но делопроизводители все еще требуются во многих компаниях.
Они нужны в офисах, государственных, медицинских учреждениях, школах, адвокатских бюро, налоговых службах, библиотеках и музеях.
Где учиться
Университеты предоставляют программы по ведению архивов, документооборотов и управлению информацией. Эти знания полезны для деятельности делопроизводителя.
В техникумах и колледжах предлагают программы, где можно получить необходимые навыки.
Программа обучения делопроизводителя:
-
основы делопроизводства, принципы оформления, классификации и архивации;
-
законодательство и нормативные акты;
-
офисные программы (Microsoft Office, Google Docs) и специализированные системы управления документами;
-
организация оборота и управление потоком информации;
-
электронные базы данных и архивирование;
-
основы делового общения.
Можно бесплатно или платно пройти онлайн-курсы делопроизводителя. Один из плюсов: можно изучать материалы в подходящее время, в удобном месте и своем темпе.
Тем, кто уже работает, нужно периодически проходить курсы повышения для делопроизводителей. Это поможет оставаться в курсе последних тенденций.
Сколько зарабатывает
Средняя зарплата в Москве: 40 000 ₽ — 60 000 ₽, в регионах: 30 000 ₽ — 50 000 ₽.
Доход зависит от опыта и уровня квалификации, региона, размера компании и отрасли.
Обязанности
Делопроизводитель выполняет задачи:
-
создает, обрабатывает и систематизирует приказы, отчеты, протоколы совещаний;
-
отслеживает входящую и исходящую корреспонденцию, регистрирует в журналах учета;
-
печатает и редактирует тексты, служебные записки, письма, доклады и презентации;
-
организует работу архива, обеспечивает сохранность документации и доступ к ней;
-
участвует в организации функционирования офиса, распределяет задачи между сотрудниками, контролирует выполнение поручений;
-
помогает подготавливать и проводить собрания, конференции и другие мероприятия;
-
обеспечивает связь между подразделениями организации и клиентами;
-
предоставляет нужную информацию сотрудникам и руководителям;
-
обслуживает копировальные и факсимильные аппараты, принтеры и другое офисное оборудование;
-
помогает оформлять приказы по трудоустройству, отпускам, командировкам.
Специализации
Документовед. Изучает, классифицирует, анализирует и управляет потоком информации в организации. Работает с бумажными, электронными и архивными материалами. Ведет базу, контролирует документацию и ее соответствие стандартам компании.
Оператор по обработке перевозочных документов. Обрабатывает бумаги для перевозки пассажиров, багажа и грузов. Контролирует правильность оформления билетных и багажных бланков, регистрирует их и кодирует.
Специалист по автоматизации документооборота. Автоматизирует все процессы. Для этого использует технологии штрих-кодирования, интеграции с электронной подписью.
Архивариус. Управляет архивами, следит за сохранностью старинных и исторических документов.
Необходимые знания и навыки
Работник должен знать и уметь:
-
нормы законодательства в области документооборота и делопроизводства: законы о государственной тайне, охране персональных данных и архивном деле, трудовой кодекс;
-
основы профессиональной деятельности: оформление, классификация, архивация и хранение в соответствии с требованиями;
-
офисные программы, особенности работы с электронными документами и специализированными системами управления;
-
планирование и выполнение задач, управление временем, своевременное выполнение функций;
-
коммуникация с коллегами, заказчиками и партнерами, как устно, так и письменно;
-
нормы конфиденциальности информации и этические стандарты.
Этапы развития карьеры
Новичок
Выполняет основные задачи по созданию и обработке документов, обеспечению их правильного хранения и классификации. Учится работать с офисными программами и системами управления, набирается опыта в области делопроизводства.
Старший делопроизводитель
Координирует документооборот, обучает молодых коллег. Обеспечивает соблюдение процедур обработки бумаг по стандартам.
Руководитель отдела делопроизводства
Возглавляет службу делопроизводства, управляет ее деятельностью, разрабатывает стратегии оптимизации процессов и улучшения функционирования отдела.
Начальник службы делопроизводства
Руководит службой делопроизводства в организации. Разрабатывает политику документооборота, управляет персоналом, координирует деятельность подразделений.
Плюсы и минусы профессии
- можно работать после кратковременного обучения на делопроизводителя дистанционно;
- развитие навыков работы с информацией, которые могут пригодиться на более высоких должностях;
- разнообразная деятельность: с документами, базами данных, архивами;
- возможность карьерного роста до руководителя.
- монотонная деятельность, что может вызвать чувство усталости и скуки;
- нужно быть внимательным, потому что ошибки грозят серьезными последствиями;
- ответственность за сохранность и конфиденциальность информации.
Похожие профессии
Онлайн-школы по Делопроизводителю
Чтоб вам было проще сделать выбор, рассмотрим подробнее школы у которых есть курсы по Делопроизводителю.
Школа
Школа «Контур»
28 отзывов о школеЦентр онлайн-образования. В проекте проводится обучение для специалистов разного уровня подготовки, желающих уверенно расти в карьере.
| Курс | Стоимость | Длительность | Дата начала |
|---|---|---|---|
| Бесплатно | 4 урока | В любой момент | |
| 27 000 ₽ 18 900 ₽ | 36 уроков 300 часов | В любой момент | |
| 20 000 ₽ 14 000 ₽ | 23 урока 2 месяца | В любой момент | |
| 26 500 ₽ 22 000 ₽ | 5 уроков 256 ак. часов | В любой момент | |
| 26 500 ₽ 23 000 ₽ | 4 урока 252 ак. часа | В любой момент | |
| 14 900 ₽ 13 400 ₽ | 3 урока 96 ак. часов | В любой момент |
Школа
Международная школа профессий
5 отзывов о школеОбучающие программы школы – это свыше 50 специальностей в сфере маркетинга, бизнеса, творческих профессий, психологии, IT- и beauty-индустрии.
| Курс | Стоимость | Длительность | Дата начала |
|---|---|---|---|
| 9 400 ₽ 8 200 ₽ | 5 уроков 3 недели | В любой момент |
Институт
Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения
5 отзывов о школеИнститут проводит обучающие программы дополнительного профессионального образования в онлайн-формате.
| Курс | Стоимость | Длительность | Дата начала |
|---|---|---|---|
| 14 700 ₽ 11 900 ₽ | 340 часов | В любой момент | |
| 27 600 ₽ 17 600 ₽ | 340 часов | В любой момент |
Школа
Учебный центр «Профессия»
1 отзыв о школеКурсы центра позволяют освоить новую профессию и получить диплом об образовании государственного образца.
| Курс | Стоимость | Длительность | Дата начала |
|---|---|---|---|
| 25 000 ₽ | 10 уроков 48 часов | В любой момент |
Онлайн-школа
Национальный социально-педагогический колледж
7 отзывов о школеСреднее профессиональное образование в дистанционном формате для выпускников 9 и 11 классов.
| Курс | Стоимость | Длительность | Дата начала |
|---|---|---|---|
| 22 000 ₽ 20 400 ₽ | 2 года 11 месяцев | В любой момент |
